Электронный документооборот в Администрации Парфинского муниципального района

Проект относится к сфере муниципального управления.

В проекте предлагается создание электронного перечня документов в виде базы данных, что подразумевает решение следующих технических задач:
а) выборка по срокам хранения в формате Microsoft Access,
б) подготовка (конвертация) базы данных,
в) выборка дел, подлежащих хранению в формате Microsoft Access,
г) выборка дел, подлежащих уничтожению в формате Microsoft Access,
д) формирование описи в формате Microsoft Access,
е) поиск требуемого документа по различным критериям,
ж) формирование сводной отчетности в формате Microsoft Access.

Основные функции электронного перечня:
а) информационный поиск,
б) учет и систематизация по определенным правилам,
в) формирование отчетности.

Целевые группы проекта: электронные описи планируется внедрить в 3 органах местного самоуправления Парфинского муниципального района и 6 подведомственных организациях, являющихся источником комплектования архивных фондов для муниципального архива.

Общий балл: 17,6 из 25

Презентация проекта