Электронный документооборот в Администрации Парфинского муниципального района
17,60
р.
р.
Проект относится к сфере муниципального управления.
В проекте предлагается создание электронного перечня документов в виде базы данных, что подразумевает решение следующих технических задач: а) выборка по срокам хранения в формате Microsoft Access, б) подготовка (конвертация) базы данных, в) выборка дел, подлежащих хранению в формате Microsoft Access, г) выборка дел, подлежащих уничтожению в формате Microsoft Access, д) формирование описи в формате Microsoft Access, е) поиск требуемого документа по различным критериям, ж) формирование сводной отчетности в формате Microsoft Access.
Основные функции электронного перечня: а) информационный поиск, б) учет и систематизация по определенным правилам, в) формирование отчетности.
Целевые группы проекта: электронные описи планируется внедрить в 3 органах местного самоуправления Парфинского муниципального района и 6 подведомственных организациях, являющихся источником комплектования архивных фондов для муниципального архива.